Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Ο Μάρτιος φέρνει αλλαγές για χιλιάδες επιχειρήσεις

Sponsored content

Η επόμενη φάση υιοθέτησης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ξεκινά σύντομα.  Από την 1η Μαρτίου, οι κλάδοι της εστίασης και του τουρισμού θα είναι οι επόμενοι που θα την «υποδεχθούν», αυξάνοντας σημαντικά το συνολικό αριθμό των επιχειρήσεων που υποχρεούνται να την εφαρμόζουν. Η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας φέρνει νέα δεδομένα για τους δύο κλάδους, με τις επιχειρήσεις να έχουν μικρό χρονικό διάστημα στη διάθεσή τους για να προετοιμαστούν.

Τα δεδομένα από 1η Μαρτίου

Η σημαντικότερη πληροφορία που πρέπει να γνωρίζουν οι επαγγελματίες των κλάδων του τουρισμού και της εστίασης είναι πως δεν θα δοθεί καμία επιπλέον παράταση στην εφαρμογή του μέτρου. Να υπενθυμίσουμε πως αρχικά η υποχρεωτική εφαρμογή είχε οριστεί για την 1η Δεκεμβρίου 2024. Αλλά όπως ενημέρωσε το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, η 1η Μαρτίου θα είναι η καταληκτική ημερομηνία για την υιοθέτηση της Ψηφιακής Κάρτας. Σε περίπτωση που παρατηρηθούν παρατυπίες στην εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, οι επιχειρήσεις κινδυνεύουν με αυστηρά πρόστιμα. Το ύψος τους ξεκινά από τα 2.000€ και μπορεί να φτάσει μέχρι και τα 10.500€!

Με βάση τα παραπάνω δεδομένα, οι επιχειρήσεις που θα ενταχθούν στο μέτρο από την 1η Μαρτίου και έπειτα, θα πρέπει να επιδείξουν γρήγορα αντανακλαστικά έτσι ώστε να είναι προετοιμασμένες εμπρόθεσμα. Σε αντίθετη περίπτωση, μπορεί να επηρεαστεί η εύρυθμη λειτουργία τους σε μία κρίσιμη χρονική στιγμή, λίγο πριν την έναρξη της τουριστικής περιόδου.

Η ηλεκτρονική καταγραφή των ωραρίων μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αφορά περίπου 50.000 επιχειρήσεις και περίπου 750.000 εργαζομένους στους κλάδους της εστίασης και του τουρισμού. Όπως έχουν δείξει τα μέχρι τώρα στοιχεία, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας έχει πολύ θετικά αποτελέσματα. Ο αριθμός των δηλωμένων υπερωριών έχει αυξηθεί σημαντικά, και το 2024 καταγράφηκαν 815.000 περισσότερες υπερωρίες στους κλάδους που ήδη εφαρμόζεται η ΨΚΕ.

Ομαλή μετάβαση στη νέα εποχή με το WorkLife

Τα ρίσκα από την εκπρόθεσμη ή λανθασμένη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας μπορούν να εκμηδενιστούν με το WorkLife. Η λύση της Entersoft (μέλος του Ομίλου Olympia) αποτελεί τον πλέον εύκολο τρόπο να καλύψει μία επιχείρηση τις υποχρεώσεις της όσον αφορά την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, ενώ παράλληλα χαρίζει και επιπλέον πλεονεκτήματα.

Η εφαρμογή WorkLife δεν διαβιβάζει απλώς τα στοιχεία προσέλευσης και αποχώρησης ενός εργαζομένου στο χώρο εργασίας. Παρέχει επίσης, ένα σύστημα ειδοποιήσεων έτσι ώστε να αποφευχθούν τα λάθη. Η εφαρμογή εντοπίζει πιθανά σφάλματα και παραλείψεις, ειδοποιεί την επιχείρηση, και παρέχει τη δυνατότητα επαναδιαβίβασης των δεδομένων, προστατεύοντάς την από πιθανά πρόστιμα που θα φέρει η λανθασμένη ή ελλιπής καταχώρηση. Η εφαρμογή υποστηρίζει μαζικές μεταβολές και διαβίβαση δεδομένων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II, κάτι που εξοικονομεί χρόνο όταν υπάρχει η ανάγκη για αλλαγές.

Το WorkLife αποτελεί μία web εφαρμογή, κάτι που μεταφράζεται σε εύκολη πρόσβαση από παντού. Αρκεί μία απλή σύνδεση στο internet και οι χρήστες μπορούν να ανατρέξουν στα δεδομένα ωραρίων. Με τη λύση της Entersoft να παρέχει ένα εξαιρετικά εύχρηστο και φιλικό περιβάλλον χρήσης η ανάλυση των δεδομένων μετατρέπεται σε μία πολύ απλή διαδικασία. Όλα γίνονται μέσα από ένα dashboard, ενώ η προβολή των δεδομένων μπορεί να γίνει και σε μορφή ημερολογίου, έτσι ώστε ο έλεγχος να γίνεται ανά ημέρα. Και από τη στιγμή που η εφαρμογή «τρέχει» στο internet και όχι τοπικά στις εγκαταστάσεις μίας επιχείρησης, δεν απαιτείται επένδυση σε εξειδικευμένο hardware, ενώ οι αναβαθμίσεις εγκαθίστανται αυτόματα. Έτσι, διασφαλίζεται η συμμόρφωση σε μόνιμη βάση και όχι μόνο κατά τη στιγμή της εγκατάστασης, εξασφαλίζοντας συνεχή προστασία από πρόστιμα και άλλες κυρώσεις.

Μάθετε περισσότερα για το WorkLife εδώ: https://worklife.entersoft.gr/